Cómo obtener el CIF de una comunidad de vecinos

Cuando ponemos en marcha una comunidad de vecinos, debemos tener en cuenta una serie de pasos imprescindibles para la constitución de la misma. Uno de los más importantes es conseguir el CIF.

Una vez se crean los estatutos de la comunidad de vecinos, donde figuran las principales normas que van a tener que cumplir los vecinos o la participación en los elementos comunes de cada propietario, entre otros, se procede a elaborar el acta de constitución de la comunidad de vecinos.

Tras esto, se deben adquirir y legalizar los libros de actas, donde quedarán reflejados los acuerdos de los propietarios y, a continuación, llega uno de los pasos más importantes: conseguir el CIF. Y es aquí donde viene una de las preguntas más comunes: ¿Cómo puedo obtener el CIF  de una comunidad de propietarios?

En este artículo te contamos todo lo que debes saber sobre el CIF y por qué es importante obtener el CIF de una comunidad de propietarios.

¿Qué es una comunidad de propietarios?

Una comunidad de propietarios es una entidad jurídica compuesta por los copropietarios de garajes, viviendas y locales dentro de una finca o urbanización.

Asimismo, la comunidad de propietarios se compone de sus órganos de Gobierno: presidente, junta de propietarios, vicepresidente, secretario y administrador.

¿Tienen personalidad jurídica las Comunidades de Propietarios?

No, las comunidades de propietarios no tienen personalidad jurídica propia. Esto se debe a que la Ley de Propiedad Horizontal no reconoce la personalidad jurídica de una comunidad de propietarios.

Esto supone muchos problemas cuando una comunidad desea contratar un servicio, por ejemplo. Lo realiza el Presidente de la comunidad en representación de la comunidad y, por tanto, de los propietarios, pero también para los terceros, ya que al no tener personalidad jurídica, no puede ser objeto de embargos, ni de anotaciones preventivas en el Registro de la propiedad.

¿Qué es el CIF?

En España, las siglas CIF hacen referencia al Código de Identificación Fiscal que, en el caso de una persona jurídica es equivalente al NIF (Número de Identificación Fiscal).

Del mismo modo que en nuestro país toda persona jurídica debe tener un NIF, las sociedades, las cooperativas, las comunidades de propietarios deben contar con un CIF, que será el código que las identifique.

No obstante, el Real Decreto 1065/2007 indicó que se dejaba de usar la denominación a nivel oficial de CIF y pasó a llamarse únicamente NIF.

El CIF o NIF se compone de una letra, que a continuación lleva 7 números, y, finalmente, una letra de control.

La primera letra del CIF se refiere a la forma jurídica de la empresa, sociedad, etc. En el caso de las comunidades de propietarios en régimen de propiedad horizontal, la letra representativa es la H.

¿Qué es el CIF de la comunidad?

El CIF de una comunidad de propietarios es un código necesario para poder llevar a cabo cualquier gestión en una comunidad.

Para obtener el CIF, el presidente o presidenta de la comunidad de propietarios debe cumplimentar el modelo 036/037 de la Agencia Tributaria.

 ¿Cómo obtener el CIF de una comunidad?

Como te explicamos en el punto anterior, una vez hayamos constituido nuestra comunidad de propietarios, y hayamos legalizado nuestro libro de actas, debemos proceder a la solicitud del CIF.

Para obtener el CIF de una comunidad, es necesario rellenar el modelo 036 de Hacienda. Una vez esté correctamente cumplimentado, el presidente de la comunidad, máximo representante de todos los propietarios, debe presentar en la Agencia Tributaria una copia del modelo 036, junto al libro de actas.

¿Por qué es importante obtener el CIF de una comunidad?

Obtener el CIF de una comunidad es importante ya que, sin él, no será posible realizar gestiones administrativas, ni contratar servicios, ni facturar gastos.

Además, otros aspectos en los que obtener el CIF de una comunidad resulta importante son en la solicitud  de ayudas y subvenciones.

¿Cómo saber el CIF de una comunidad de vecinos?

Si llega a nuestra comunidad un vecino o vecina nueva que desea conocer el CIF de nuestra comunidad, podrá solicitarlo a los representantes de la junta de vecinos: presidente, secretario y administrador.

En caso de que una de estas tres personas no sepa cuál es el CIF de la comunidad, se puede conocer revisando la correspondencia de la comunidad o preguntando a los proveedores.

Pero, ¿cómo saber el CIF de una comunidad de vecinos si se extravía el número?

También hay soluciones posibles ante esta situación. Entre estas encontramos la posibilidad de realizar un duplicado por certificado digital y un duplicado en físico.

En el primer caso, la solicitud debe realizarse en la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre y, en el segundo, se puede realizar en la administración de Hacienda más cercana a la comunidad de propietarios.