¿Por qué es importante contar con un administrador de fincas colegiado en mi comunidad?

A día de hoy, con el ajetreo constante al que estamos sometidos, se nos hace cuesta arriba encargarnos de administrar nuestra comunidad, sus gastos, su rendimiento. Por eso es tan importante contar con un administrador de fincas colegiado que nos guíe y acompañe en todos los procesos relacionados con nuestra comunidad de propietarios.

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¿Qué es un administrador de fincas colegiado?

Un administrador de fincas colegiado es una persona profesional que ofrece servicios de administración de fincas que cuenta con la formación y colegiación necesaria para desempeñar sus funciones en una o varias comunidades de propietarios.

En la actualidad, hay dos formas de acceder al título:

• Con un título universitario superior (preferentemente relacionado, tales como derecho, Administración y Dirección de Empresas, Economía…)
• Superando el plan de estudios de la Escuela Oficial de Administradores de Fincas, autorizado por el Ministerio de Fomento. Esta docencia se da en once Universidades españolas, con la creación de un título propio de cada una de ellas, que se desarrolla en tres años.

Además, para una mayor especialización y garantías a la hora de desempeñar sus funciones, es recomendable que el profesional se colegie en el Colegio de Administración de Fincas, así garantizará a las comunidades que requieran sus servicios su cualificación profesional, el asesoramiento jurídico, etc.

Además de esta titulación, el administrador de fincas puede estar en formación continua gracias a todas las novedades administrativas y legislativas que los colegios informan a los administradores.

Funciones del administrador de fincas

Con los años, la figura del administrador de fincas ha ido cobrando cada vez más importancia y, por tanto, profesionalizándose cada vez más. La legislación que regula las comunidades de propietarios, como el CIF, el certificado digital o el cumplimiento de la protección de datos son cada vez más estrictos, por ello es tan importante contar con un administrador de fincas colegiado.

Las funciones del administrador de fincas son, principalmente:

• Asesoramiento a la junta de propietarios en distintas materias.
• Estar presente en las juntas de propietarios, así como regular y mediar en las mismas.
• Actuar como secretario de la junta
• Llevar la contabilidad de la comunidad.
• Velar por el buen estado de las instalaciones y de la comunidad.
• Realizar el pago de los gastos e impuestos, incluido el IVA, aplicación de retenciones sobre el IRPF
• Gestionar el traspaso de locales comerciales
• Atender las obras de reparación y mejora
• Gestión de las situaciones con los vecinos morosos
• Llevar a cabo los convenios necesarios para realizar gestiones, tales como obras en el edificio.
• Enviar las documentaciones necesarias para hacer reclamaciones judiciales.

Garantías que ofrece el administrador de fincas

Otro de los motivos por los que es tan importante contar con un administrador de fincas colegiado son las garantías que ofrece:

• Garantía de que la persona dispone de la titulación necesaria para poder realizar y llevar a cabo su trabajo.
• Tienen a su disposición cursos de reciclaje fundamentales, donde se incluyen las nuevas y novedosas materias. Se encuentran en un reciclaje continuo.
• Gracias a la colegiación, el administrador de fincas puede ofrecer beneficios económicos a las comunidades que gestiona, derivados de los convenios de colaboración con instituciones públicas y privadas.
• Responsabilidad civil que ampara aquellas responsabilidades en las que pudieran incurrir realizando su trabajo por omisión o negligencia en su actuación profesional
• Seguro de caución para responder de su gestión económica.
• Existe un código deontológico que garantiza la ética profesional.

¿Cómo saber si un administrador de fincas está colegiado?

Para saber si un administrador de fincas está colegiado puedes acceder a la página web del Colegio de Administradores de Fincas de Madrid y allí tienes la posibilidad de verificar cómodamente si tu Administrador está colegiado o no.

Los pasos que debes seguir son los siguientes:

• Entrar en http://www.cafmadrid.es/
• Buscar en la barra superior «Servicios a Ciudadanos»
• En el desplegable presiona «¿Sabe si su Administrador de Fincas está Colegiado?»
• Posteriormente, rellena todos los datos que sepas o puedas aportar y haz click en «Buscar»

¿Qué es el Colegio de Administradores de Fincas?

El Colegio de Administradores de Fincas es una institución de Derecho Público con personalidad jurídica propia y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines. Estas instituciones se rigen por sus propios Estatutos y Reglamentos de régimen interno.

Es, por tanto, una agrupación de profesionales que se dedican a la administración del patrimonio inmobiliario, es decir, a la administración de fincas.

El Colegio de Administradores de ficas tiene varias funciones:

• Representa y defiende la profesión de los administradores de fincas ante las Administraciones Públicas.
• Ordena y regula la actividad profesional de los administradores.
• Cobra los honorarios a dichos profesionales.
• Llevar un registro de todos los profesionales colegiados.
• Evita el intrusismo profesional.
• Informa de las normativas (y los cambios de estas) a las comunidades autónomas.
• Atiende a los profesionales.
• Cumple y hace cumplir a sus profesionales con las leyes generales y especiales, así como los estatutos colegiales.