¿Puede una comunidad publicar la deuda de un vecino en el tablón de anuncios? Esto dice la Audiencia Nacional
La morosidad es uno de los problemas más habituales en las comunidades de propietarios. Cuando un vecino deja de pagar sus cuotas, pueden surgir dudas sobre cómo reclamar las cantidades pendientes y qué información puede compartirse con el resto de propietarios.
Una sentencia de la Audiencia Nacional, publicada en enero de 2023 y recogida por Confilegal, aclaró una cuestión especialmente controvertida: ¿es legal colocar en el tablón comunitario una convocatoria donde aparezca la deuda de una vivienda?
El tribunal consideró que, en las circunstancias analizadas, la publicación no vulneraba la normativa de protección de datos.
Sin embargo, publicar la deuda de un vecino moroso no está permitido en cualquier situación. La comunidad debe respetar los requisitos establecidos en la Ley de Propiedad Horizontal y el Reglamento General de Protección de Datos.
¿Qué ocurrió en el caso analizado por la Audiencia Nacional?
El conflicto surgió en una comunidad de propietarios de Ontinyent, Valencia.
Según informó Confilegal, una persona presentó una reclamación porque se había colocado en el portal una convocatoria de junta que incluía cantidades pendientes asociadas a su vivienda.
El documento recogía una deuda de 520 euros y otros 320 euros reclamados judicialmente.
La persona afectada consideró que esa información vulneraba su privacidad, especialmente porque en una comunidad pequeña resultaba sencillo identificar al propietario.
Sin embargo, la Agencia Española de Protección de Datos no apreció una infracción y la Audiencia Nacional confirmó posteriormente esa decisión.
¿Por qué consideró el tribunal que no existía una infracción?
La sentencia de 9 de enero de 2023, correspondiente al recurso 433/2020, tuvo en cuenta las circunstancias concretas de la publicación.
Uno de los elementos relevantes fue que el documento identificaba la vivienda relacionada con la deuda, pero no señalaba directamente a una persona concreta.
Además, la información aparecía dentro de una convocatoria comunitaria, cuya finalidad estaba relacionada con las obligaciones previstas en la Ley de Propiedad Horizontal.
Por tanto, el tribunal entendió que no existía una vulneración de la normativa de protección de datos en aquel supuesto.
No obstante, esta resolución no significa que las comunidades puedan publicar libremente cualquier listado de propietarios morosos.
¿Qué dice la Ley de Propiedad Horizontal?
El artículo 16.2 establece que la convocatoria de la junta debe incluir una relación de los propietarios que no estén al corriente en el pago de las deudas vencidas con la comunidad.
También debe advertirse de la posible privación del derecho de voto prevista en el artículo 15.2.
Esta información resulta necesaria para garantizar el correcto funcionamiento de las juntas.
Sin embargo, la normativa distingue entre comunicar datos a los propietarios y exponerlos públicamente ante cualquier persona.
La comunidad debe utilizar medios adecuados y limitar la información a lo estrictamente necesario.
¿Cuándo se puede publicar una deuda en el tablón?
El artículo 9.1.h) contempla la posibilidad de utilizar el tablón comunitario como medio de notificación cuando no haya sido posible practicarla por los cauces habituales.
Para ello deben cumplirse determinados requisitos:
- Intentar previamente la notificación en el domicilio correspondiente.
- Poder acreditar que no ha sido posible realizarla.
- Indicar la fecha y los motivos de la publicación.
- Incorporar la firma del secretario.
- Contar con el visto bueno del presidente.
La notificación produce efectos jurídicos transcurridos tres días naturales.
Por tanto, publicar la deuda de un vecino moroso no puede utilizarse como una forma de presión o castigo.
El tablón debe cumplir una finalidad legal de comunicación.
¿Puede aparecer el nombre del propietario?
La Ley de Propiedad Horizontal permite identificar a los propietarios con deudas vencidas en las convocatorias cuando resulte necesario.
Sin embargo, debe respetarse el principio de minimización de datos.
Esto significa que únicamente puede utilizarse la información adecuada para la finalidad perseguida.
Además, eliminar el nombre no garantiza automáticamente el anonimato.
En una comunidad pequeña, indicar el número de vivienda y la cantidad pendiente podría permitir identificar indirectamente a su titular.
Por ello, cada publicación debe analizarse atendiendo a su contenido y a quién puede acceder a ella.
¿Qué ocurre si el tablón está en un portal abierto?
La ubicación del tablón resulta especialmente importante.
La Agencia Española de Protección de Datos advierte sobre los riesgos de exponer información personal en lugares accesibles a personas ajenas a la comunidad.
Por ejemplo, puede resultar problemático publicar datos de morosidad en:
- Portales abiertos permanentemente.
- Espacios visibles desde la calle.
- Ascensores utilizados por visitantes.
- Zonas de acceso público.
La comunidad debe evitar una difusión innecesaria y garantizar que las comunicaciones respeten la privacidad de los afectados.
¿Puede enviarse una lista de morosos por WhatsApp?
Los grupos de mensajería son frecuentes en las comunidades, pero no siempre constituyen un canal adecuado para compartir información económica.
Antes de enviar documentos con datos personales, debe comprobarse quiénes forman parte del grupo.
Si participan inquilinos, familiares o personas ajenas a la comunidad, la difusión puede resultar injustificada.
Lo recomendable es utilizar canales de comunicación restringidos a los destinatarios que deban recibir esa información.
¿Qué puede hacer un propietario si considera vulnerada su privacidad?
Cuando un vecino entiende que sus datos se han difundido indebidamente, puede solicitar explicaciones a la comunidad.
También puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
La autoridad analizará aspectos como:
- La información publicada.
- La finalidad de la comunicación.
- La posibilidad de identificar al afectado.
- Las personas que pudieron acceder a los datos.
- El cumplimiento de los requisitos legales.
La existencia de una deuda real no elimina el derecho del propietario a la protección de sus datos personales.
El papel del administrador de fincas
El administrador desempeña una función fundamental para garantizar que las comunicaciones comunitarias se realizan correctamente.
Entre sus responsabilidades pueden encontrarse la preparación de convocatorias, el control de cuotas pendientes, la gestión de notificaciones y la protección de la documentación económica.
También debe procurar que los datos personales se utilicen exclusivamente para las finalidades legalmente justificadas.
Una gestión profesional permite evitar conflictos y reducir el riesgo de reclamaciones.
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Conclusión
La Audiencia Nacional confirmó que publicar una convocatoria con una deuda asociada a una vivienda no vulneraba la protección de datos en las circunstancias concretas del caso analizado.
Sin embargo, esta sentencia no autoriza a difundir indiscriminadamente las deudas comunitarias.
La Ley de Propiedad Horizontal permite determinadas comunicaciones sobre morosidad, pero exige respetar los procedimientos de notificación y la privacidad de los propietarios.
Por ello, antes de colocar información económica en el tablón, es fundamental comprobar que existe una justificación legal y que se cumplen los requisitos correspondientes.
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